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近日,“某大型招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)被取消代理資格”的新聞引起關(guān)注。這家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在違規(guī)通過微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱等轉(zhuǎn)發(fā)大量采購公告資料的情形,保密管理處于失控狀態(tài),因此被取消代理資格。
事件兩問
1、業(yè)主如何在線協(xié)同、有效監(jiān)管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),提前規(guī)避風(fēng)險?
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)被選擇后,業(yè)主及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何保障文件數(shù)據(jù)不被傳輸泄露?
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理解決方案——監(jiān)管防風(fēng)險
傳統(tǒng)的業(yè)主委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招采業(yè)務(wù),代理機(jī)構(gòu)走線下招標(biāo)程序,業(yè)主只有到招采活動結(jié)束后得知中標(biāo)結(jié)果,對于事前事中的過程無法監(jiān)管到。使用招采系統(tǒng),可以全面監(jiān)管、在線協(xié)同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),提前規(guī)避風(fēng)險,提高招采效率與效益。
1.借助招采系統(tǒng),全方位監(jiān)管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
信源數(shù)智化招采平臺為企業(yè)提供招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的注冊準(zhǔn)入、創(chuàng)建委托項(xiàng)目、代理機(jī)構(gòu)分權(quán)限、全流程電子化監(jiān)管、各采購主體風(fēng)險分析、評標(biāo)報告復(fù)核審查、合同履約、文件歸檔、業(yè)績評價等功能,全方位監(jiān)管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
2.招采全流程電子化監(jiān)管,規(guī)范與協(xié)同代理業(yè)務(wù)
從代理機(jī)構(gòu)接受委托、項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、資格預(yù)審、開標(biāo)、評標(biāo)、處理異議、定標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督,業(yè)主可以全面了解代理機(jī)構(gòu)的工作流程和實(shí)際進(jìn)展情況,從而規(guī)范代理行為、在線協(xié)同業(yè)務(wù)。
3.代理機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)畫像,幫助業(yè)主規(guī)避風(fēng)險
借助信用中國、天眼查、企查查、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)監(jiān)管平臺等第三方信用平臺數(shù)據(jù),及采購系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù),構(gòu)建招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)模型,包括基礎(chǔ)評估指標(biāo)、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、法律訴訟、合同履約等多維度的評估指標(biāo),形成真實(shí)的可視化招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)畫像體系,以幫助采購人更好地選擇、管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),規(guī)避招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)風(fēng)險。
4.代理機(jī)構(gòu)多方位評價,督促代理機(jī)構(gòu)提升改進(jìn)
由于大型集團(tuán)采購量大且業(yè)務(wù)多樣復(fù)雜,需要遴選或建立招標(biāo)代理庫的情況下,可以對招標(biāo)代理進(jìn)行多角度、全過程、數(shù)據(jù)化的評價,包括誠信評價、業(yè)績評價、專業(yè)知識評價、文件制作能力、服務(wù)態(tài)度評價、機(jī)構(gòu)基本情況等評價要素,施行項(xiàng)目評價、日常評價、季度/半年/年度評價。根據(jù)評價結(jié)果,及時反饋問題,促使其改進(jìn)或進(jìn)行淘汰。
離線評標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)——零網(wǎng)絡(luò)防泄密
不論是政府采購、軍工采購,還是企業(yè)采購、金融采購,亦或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購,任何招采項(xiàng)目的保密文件資料都必須安全保管,不得違規(guī)進(jìn)行保存、轉(zhuǎn)發(fā)。業(yè)主或代理機(jī)構(gòu)均可以使用離線評標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng),保障文件數(shù)據(jù)保密問題。
離線評標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是信源信息自主研發(fā)的一款局域網(wǎng)環(huán)境下獨(dú)立評標(biāo)及項(xiàng)目管理的系統(tǒng),從創(chuàng)建項(xiàng)目、建立供應(yīng)商信息、設(shè)置評分辦法、組建專家組,到項(xiàng)目開標(biāo)、開啟評審、專家人臉識別、專家打分、報表打印,全程無需聯(lián)網(wǎng),解決招采項(xiàng)目的評標(biāo)過程私密性,和保證文檔數(shù)據(jù)的安全性。
1.“零網(wǎng)絡(luò)”環(huán)境運(yùn)行,防止網(wǎng)絡(luò)失泄密
系統(tǒng)可以在“零網(wǎng)絡(luò)”的環(huán)境下自主運(yùn)行,不需要接入網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行項(xiàng)目管理、離線評標(biāo),防止網(wǎng)絡(luò)傳輸文件失泄密。
2.一鍵備份,文件數(shù)據(jù)保存留痕
通過“一鍵備份”功能,可實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目評審結(jié)束后,一鍵完成項(xiàng)目信息的備份保存,并且保存動作歷史留痕。
3.一鍵清理,保密數(shù)據(jù)輕松刪除
通過“一鍵清理”功能,可實(shí)現(xiàn)一鍵對項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)據(jù)清理,使保密文件數(shù)據(jù)徹底刪除,以防止數(shù)據(jù)恢復(fù)被盜用。
4.離線識別人臉,驗(yàn)證專家身份
通過離線人臉識別應(yīng)用與集成技術(shù),系統(tǒng)可在離線環(huán)境下檢測、對比、識別人臉,實(shí)現(xiàn)評審專家身份核驗(yàn)的離線電子化。
5.離線評標(biāo),滿足多種評標(biāo)辦法
在設(shè)置評標(biāo)辦法時,支持偏離計算或篩除最高分、最低分;支持按分類或按總分進(jìn)行分?jǐn)?shù)計算;支持按類別和評審項(xiàng)設(shè)置多重權(quán)重,滿足多種評標(biāo)辦法的需求。
6.評標(biāo)結(jié)果一鍵匯總并打印,高效方便
評審專家根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)人的評審項(xiàng)進(jìn)行打分后,系統(tǒng)自動“一鍵匯總”評標(biāo)結(jié)果并打印出來。
離線評標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng),具有輕量、獨(dú)立、安全的三大特性,解決了項(xiàng)目保密評標(biāo)管理,也保障了文件數(shù)據(jù)的安全性。該系統(tǒng)已在多個保密項(xiàng)目中運(yùn)轉(zhuǎn)使用。
信源信息數(shù)字化招采平臺
在數(shù)字化大背景下,信源信息積極響應(yīng)國家對招標(biāo)采購的政策,平臺嚴(yán)格遵循招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度,進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為,促進(jìn)招采活動的陽光、公平、公正、合規(guī)。
未來,信源信息將持續(xù)深耕招標(biāo)采購數(shù)智化領(lǐng)域,最大限度地運(yùn)用信源數(shù)智化招采平臺挖掘采購的作用和價值,為政企用戶實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防范、安全合規(guī)、降本增效、提質(zhì)增收的目標(biāo)。